丁柳杨：外语学院项目申报的体会和做法
国家社科基金项目是我国目前最高层次的人文社科研究项目，具有重要的示范和引导作用，它的申报和立项，是衡量一个院校的科研实力、科研水平和科研组织能力的重要标志。我们外语学院，与其它学院相比，我们在申报省部项目，特别是申报国家项目的能力显得相对较弱，在座的老一点的科研科长和社科院的老人们都知道，以前，外语学院无论是经费，还是成果、项目，对社科院来说，都是可以忽略不记的。
从2000——2011年外语学院项目经费与人均经费比及外语学院获得省部以上项目增长图表的统计数据可以看出，2000年至2005年之间，外语学院人均年科研经费只有几百元到几千元不等，六年间立项的国家项目只有2项，申报项目极为困难。在学院教师中，大部分教师普遍感叹：外语研究难，外语研究要创新就更难。
分析外语学科科研薄弱的原因，从客观上讲，主要问题是教学工作量繁重、教学对象数量庞大、语言教学在研究型综合大学不属于学科建设范畴而不受重视等不利于科学研究。从主观上讲：一是学院当时的科研管理尚处在粗放管理状态，完全是按照行政管理的方式来进行，缺乏行之有效的的引导、沟通、协调和推动，在科研项目组织申报方面，缺乏有效的项目申报组织管理和培训指导。二、由于人文社科研究的成果是学术著作和论文，教师长期以来习惯于单枪匹马式治学方式，多年来他们很少参与课题申报，在骨干教师中，有的还存在着好面子的心理障碍，担心申报课题万一未中标有损自己的“形象”。三、缺乏学术资源交流和共享的平台，教师无法发挥各自的资源优势，加之外语学院青年教师较多，由于资历较浅,职称较低,独立做科研课题的经验不足,对如何申报课题以及如何定位研究方向不太了解,在申报课题时比较茫然,这也是造成申报成功率低的重要原因之一。
外语学院的科研起步与发展是在2006年以后。学院领导认识到，一个学科不管处在何种地位，如果不重视科研，不重视创新，都有可能面临淘汰出局的挑战和危机。针对学院科研现状和问题，学院采取了一系列有效措施，花费了两年时间，对教师进行科学研究重要性的教育，如邀请知名专家讲座，帮助教师尽快增强科研意识，树立科研信心，掌握科研方法，其次，转变观念，把科研骨干吸引到课题研究中来，骨干教师参与课题申报以及参与科研的程度，不仅关系到申报科研工作的成功与否，更是关系到一个研究队伍的形成和新的学科点的产生。为此，学院出台了教授积极参与对青年教师“传帮带”的激励政策，通过政策导向促使教授积极参加课题研究并做好传帮带工作。第三，进行技术指导培训。一是专题讲座，对教师进行课题的选题和课题设计的专题培训，从课题的类型、选题的原则到课题文本的基本格式、申报书的撰写要求等对教师们一一进行讲解，让教师们对规范的项目申请书有个全面的了解。二是做好样本示范。为了让教师们有更感性的认识，学院科研科将一些优秀的已立项的国家社科基金课题申请书复印给教师们，并请资深的专家对课题进行解读和分析，使教师们收益匪浅。
通过以上具体措施和坚持不懈的努力，有效地调动了教师申报国家项目的积极性，逐步使外语学院的科研工作进入了良性的快速发展运转轨道，也促进和保证了申报质量的提高。2006-2012年成功申报国家项目 23项，科研经费连续数年大幅增长。学院获得的国家社科基金项目数比“十五” 期间的2项增长了十几倍。而且实现了外语学院申报国家重大项目和教育部重大攻关项目历史上“零”的突破。
总结十多年来外语学院科研管理工作的实践，有几点体会：
1、领导重视和支持是项目申报成功的重要保证
科研管理工作的实施与发展离不开领导的重视和支持，在实践中，学院的领导越来越充分认识到，外语学科在人文社科研究中的重要性和紧迫性，为了鼓励教师积极参加科研活动，学院先后出台了一系列科研学术激励文件，如;《浙江大学外语学院科研奖励办法》；《关于学术专著出版资助或奖励的规定》；《外语学院关于省部级以上自筹项目资助的暂行规定》等文件，为了提高教师申报项目的质量，引导和推动学院科研活动向高水平迈进，学院组织了多层次，多形式的科研培训，先后召开了科研工作会议25场次，先后邀请有经验的专家学者70多人次，为外语学院的科研工作指导、把脉和点拨。每次会议，学院领导都要亲自参加，亲自主持会议，极大的地鼓舞了教师们从事科学研究的决心和信息。
2、科研管理人员的事业心和责任感是项目申报成功的重要一环
科研管理工作是一项服务性很强的工作，该工作弹性很大，可深可浅，完全取决于科研管理人员对此工作的认识和工作态度，良好的服务意识是科研管理工作的立身之本。科研管理虽然不直接参与科学研究活动，但对于科学研究活动的发展起着不可忽视的作用，我们不仅在学院教师与学校社科院之间起着桥梁和信息的传递者的作用，更是完成学校社科院下达的科研任务的具体组织者和督促者。所以我们不仅要以学校的科研工作任务为自己的工作中心，而且还要为促进学院教师从事科学研究活动提供周到详尽的服务和支持。可以说，科研管理人员服务的好坏，直接影响到本单位科研项目的数量和质量。为此，我们充分认识到科研管理工作的重要性，要认识到自身的工作价值，要以高度的事业心和责任感对待工作, 想教师所想，急教师所急，全心全意地做好服务工作的同时，还必须对老师们具体的科研项目申报进行有效的组织和把关。在学院的科研项目组织申报过程中，我们深深的体会到，科研管理人员的事业心和责任感是项目申报成功的重要一环，近几年来，外语学院申报教育部项目、国家项目过程中，严把质量关，即选题关、课题设计论证关和文本设计关等，申报项目的质量有了明显的提高，立项数也在逐年提高，这一切充分表明了立项数与学院的精心申报项目组织管理成正比。
3、 青年教师参加项目申报训练是步入科学研究的重要一步
青年教师是学院的未来和希望，谁拥有了优秀的青年教师队伍，谁就掌握了明天。青年教师接受知识能力快，可塑性强，但如何申请科研项目、是摆到青年教师面前的一个难题。为了加强青年教师的科研能力培养，学院鼓励青年教师积极申报科研项目，以申报课题为契机，从课题规划设计入手，引领青年教师进入科研者的角色，使青年教师有更多的机会得到科研能力的基本训练，并在不断的练习中得到逐步提高。这不仅为学院青年教师较快地获得各类科研项目打下良好基础，同时增强了外语学院的科研人才的储备。近几年来，学院立项的省部级项目、国家社科基金项目中， 有 53.5 %是青年教师获得的，这一切说明了学院的青年教师项目申报训练取得了明显成效。
4、科学组织是项目申报成功的关键。
我们作为科研管理工作者，肩负着推动学院科学研究事业不断前进的神圣使命，身上的担子是很重的。因此科研管理工作者不能只做二传手，上情下达，下情上达，更主要的是要吃透上级文件的精神，做好做细项目申报的指导和申报过程中的每一次组织工作。近几年来，外语学科之所以申报国家项目取得了较好的成绩，关键是组织科学、协调高效，不断克服申报过程中出现的困难和问题。经过几年管理工作经验的积累，逐步地认识到科研管理部门在申报项目过程中的积极作用，并逐渐形成了外语学院自己的管理工作模式。
外语学院科研项目申报组织管理模式架构图
外语学科科研项目申报组织管理模式的基本流程为：第一步，科研项目申报启动的准备工作。组织有针对性地学术研讨活动，邀请校内外获得过国家项目的专家学者交流经验。探讨相关学科领域科研的前沿状况及当前研究中需要解决的理论与实践疑难等问题。第二步，科研项目申报正式启动：首先，把好选题关。要求老师们根据自己的优势确定研究方向的选题和研究团队的组织，学院科研科组织同行专家对提交研究方向的选题进行预评审，专家对选题的范围大小是否适当，主攻方向是否明确等方面进行点评，并提出修改意见和建议。其次，把好课题设计论证关。申报老师完成项目的课题论证部分，学院科研科组织同行专家对申报材料进行论证，与申报人面对面进行交流，并提出修改意见和建议，要求课题组进行修改完善。第三，把好文本设计关。要求项目申报人在仔细推敲，反复修改和完善的基础上写出一份高质量的项目申报书，学院科研科再次组织同行专家对申报材料进行评审和认可。学院科研科要及时了解预评审整个情况（确保每次项目预评审意见申报人都明白无误），并督促课题组认真参考和吸收专家意见，修改项目申报书，努力提高课题研究质量。第三步，学院科研科把好形式审查关，申报材料不能出现硬伤，不能出现技术性纰漏等等，在规定的时间完成项目的正式申报。另外，学院科研科为每个申请项目建立专门档案，为下一年的申报项目做好跟踪、动员和服务工作。